Código de conducta para proveedores

Introducción

Lytx, Inc. (“Lytx”) se compromete a llevar a cabo nuestros negocios de manera ética y en cumplimiento de la ley. Se espera que todos nuestros Proveedores (según se define a continuación) compartan este compromiso y deben seguir este Código de conducta para proveedores (“Código”) en relación con sus tratos con Lytx o en su nombre. 

Cumplimiento del Código de conducta para proveedores

Se espera que los proveedores, distribuidores, vendedores y otras personas con las que hacemos negocios junto con sus empleados, agentes y subcontratistas (denominados colectivamente “Proveedores”) cumplan con este Código mientras realizan negocios con Lytx o en su nombre. Se espera que los Proveedores mantengan políticas y procedimientos internos que sean coherentes con este Código y que informen a los agentes, empleados y subcontratistas pertinentes sobre los requisitos de este Código. Los Proveedores deben automonitorear y demostrar el cumplimiento de este Código a solicitud. Lytx se reserva el derecho de auditar el cumplimiento de este Código por parte del Proveedor. Cualquier violación de este Código puede poner en peligro la relación comercial del Proveedor con Lytx, incluida la finalización de la relación con el Proveedor.

Prácticas legales y regulatorias

• Los Proveedores deben realizar sus actividades comerciales en pleno cumplimiento de todas las leyes y reglamentos aplicables mientras realizan negocios con Lytx y/o en nombre de Lytx, incluido, entre otros, el cumplimiento de todos los controles comerciales aplicables, las leyes antimonopolio, los boicots sancionados por los Estados Unidos, los requisitos de protección de datos y las reglamentaciones anticorrupción.
• Los Proveedores deben obtener y mantener todos los permisos y/o licencias necesarios para proporcionar bienes y servicios a Lytx.

Prácticas laborales

• Las prácticas laborales de los Proveedores deben cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables, incluidas las leyes contra la discriminación y el acoso, en todos los aspectos del empleo.
• Los Proveedores no deben utilizar ninguna forma de trabajo forzado: esclavitud, servidumbre, prisión o de otro tipo. Los Proveedores no deben traficar trabajadores ni explotar de ninguna otra manera a los trabajadores por medio de amenazas, fuerza, coerción, secuestro o fraude. Todo el trabajo debe ser voluntario y los trabajadores deben tener la libertad de abandonar el trabajo o finalizar su empleo con un aviso razonable. No se debe exigir a los trabajadores que entreguen ninguna identificación, pasaporte o permiso de trabajo emitido por el gobierno como condición de empleo.
• Los Proveedores no deben usar trabajo infantil y cumplir con todas las leyes o reglamantos locales y nacionales de edad mínima para trabajar. 
• Los Proveedores no deben participar en ninguna medida disciplinaria o abuso físico. Está prohibido el abuso físico o la disciplina, la amenaza de abuso físico o disciplina, el acoso sexual o de otro tipo, y el abuso verbal u otras formas de intimidación.
• Los Proveedores deben pagar al menos el salario mínimo legalmente requerido y proporcionar todos los beneficios legalmente obligatorios relevantes para el lugar donde se trabaja. 
• Los Proveedores deben cumplir con la cantidad máxima permitida legalmente de horas de trabajo.
• Los Proveedores deben reconocer y respetar el derecho a la libre asociación y se espera que los Proveedores cumplan con los términos de cualquier acuerdo de negociación colectiva aplicable.

Salud y seguridad

• Se espera que los Proveedores garanticen un entorno de trabajo seguro y saludable y deben cumplir con todas las leyes de salud y seguridad aplicables.
• Se espera que los Proveedores cuenten con políticas y prácticas que minimicen el riesgo de accidentes, lesiones y exposición a riesgos para la salud.
• Se espera que los Proveedores cumplan con los requisitos de la Ley de Lugar de Trabajo Libre de Drogas de los EE. UU., y otras leyes y regulaciones locales, estatales, federales o nacionales similares aplicables. Los Proveedores no pueden usar, poseer, fabricar, vender o distribuir o estar bajo la influencia de drogas ilegales y/o alcohol en la propiedad de Lytx o mientras realizan trabajos en nombre de Lytx, ya sea dentro o fuera de la propiedad de Lytx. 

Responsabilidad ambiental

• Lytx espera que nuestros Proveedores realicen negocios de maneras que protejan y preserven el medioambiente. Como mínimo, los Proveedores deben cumplir con las leyes, normas y reglamentaciones ambientales aplicables en los países en los que hacen negocios. 

Integridad comercial

• Los Proveedores deben proteger la información confidencial y de propiedad exclusiva de Lytx.
• Los regalos (algo de valor proporcionado para uso personal) intercambiados con empleados de Lytx deben ser habituales, razonables y legales. Los Proveedores no deben ofrecer ningún regalo en un intento de influir en una decisión comercial.
• Los Proveedores no deben participar en sobornos u otras prácticas comerciales corruptas. Lytx espera que sus Proveedores mantengan procedimientos de control para prevenir el soborno de acuerdo con todas las leyes locales, estatales, federales o nacionales aplicables, incluida la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA) de los EE. UU. y la Ley Antisoborno del Reino Unido. 
• Los Proveedores deben evitar conflictos de intereses reales o percibidos. Los Proveedores no deben tratar directamente con un empleado de Lytx cuyo cónyuge, pareja doméstica u otro familiar o pariente tenga un interés financiero significativo en el Proveedor.
• Los Proveedores deben mantener libros financieros y registros comerciales precisos según lo exijan las leyes locales y las prácticas contables aceptadas. Los registros comerciales deben conservarse y eliminarse de manera legal y ética.
• Los Proveedores no pueden usar el nombre o logotipo de Lytx, ni declararse como Proveedores de bienes o servicios a Lytx, sin el consentimiento previo de Lytx.

Propiedad intelectual

• Los Proveedores deben respetar los derechos de propiedad intelectual y proteger los activos de información de Lytx y otros terceros.
• Los Proveedores deben utilizar software, tecnología, hardware y contenido que se haya adquirido legítimamente y solo de acuerdo con sus licencias y/o términos de uso asociados.

Informe de conducta indebida

Se alienta a los Proveedores y a otras partes interesadas a informar cualquier comportamiento que crean de buena fe que viola una ley o este Código. Los informes pueden realizarse a través del sitio web de denuncias éticas de Lytx en www.reportlineweb.com/lytx o por teléfono al 844.877.5441. El sitio de informes de ética de Lytx es un sitio web dedicado las 24 horas, los siete días de la semana, y una línea telefónica mantenida por un proveedor externo. Los informes se tratarán como confidenciales y anónimos en la medida de lo posible.

 

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Este Código de conducta para proveedores no confiere, ni se considerará que confiere, ningún derecho por parte de terceros, incluidos los derechos de terceros beneficiarios. Por ejemplo, ningún empleado de ningún Proveedor tendrá ningún derecho contra Lytx en virtud de este Código de conducta para proveedores, ni dichos empleados tendrán ningún derecho a hacer que Lytx haga cumplir ninguna disposición de este Código de conducta del proveedor, la decisión con respecto a cualquiera de dichas acciones que Lytx reserva a su entera discreción.

Nada de lo contenido en el presente documento debe interpretarse como una representación de los requisitos legales u otros requisitos necesarios para que un Proveedor lleve a cabo sus negocios. Cada Proveedor conserva la responsabilidad exclusiva de conocer, comprender y cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables necesarias para llevar a cabo sus negocios. Lytx no es responsable de proporcionar requisitos legales a los Proveedores.