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RECHTLICHE INFORMATIONEN

Verhaltenskodex für Lieferanten

Einleitung

Lytx, Inc. („Lytx“) verpflichtet sich, seine Geschäfte nach ethischen Grundsätzen und in Übereinstimmung mit dem Gesetz zu führen. Alle unsere Lieferanten (wie unten definiert) werden gebeten, diese Verpflichtung zu teilen und diesen Verhaltenskodex für Lieferanten („Kodex“) im Zusammenhang mit ihren Geschäften mit oder im Namen von Lytx einzuhalten. 

Einhaltung des Verhaltenskodex für Lieferanten

Lieferanten, Wiederverkäufer, Händler und andere, mit denen wir Geschäfte tätigen, sowie deren Mitarbeitende, Vertreter und Subunternehmer (zusammen „Lieferanten“) sind verpflichtet, diesen Kodex einzuhalten, wenn sie mit Lytx oder im Namen von Lytx Geschäfte tätigen. Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie die internen Richtlinien und Verfahren einhalten, die mit diesem Kodex übereinstimmen, und relevante Vertreter, Mitarbeitende und Subunternehmer über die Anforderungen dieses Kodex informieren. Lieferanten sind verpflichtet, die Einhaltung dieses Kodex selbst zu überwachen und auf Anfrage nachzuweisen. Lytx behält sich das Recht vor, die Einhaltung dieses Kodex durch die Lieferanten zu überprüfen. Verstöße gegen diesen Kodex können die Geschäftsbeziehung des Lieferanten mit Lytx gefährden und zur Beendigung der Geschäftsbeziehung führen.

Rechtliche und regulatorische Praktiken

  • Lieferanten müssen ihre Geschäftstätigkeiten unter vollständiger Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften durchführen, wenn sie mit und/oder im Namen von Lytx Geschäfte tätigen. Dies gilt insbesondere für die Einhaltung aller geltenden Handelskontrollen, Kartellgesetze, von den USA sanktionierten Boykotte, Datenschutzanforderungen und Antikorruptionsvorschriften.
  • Lieferanten müssen alle erforderlichen Genehmigungen und/oder Lizenzen einholen und aufrechterhalten, um Waren und Dienstleistungen für Lytx bereitzustellen.

Arbeitspraktiken

  • Die Beschäftigungspraktiken der Lieferanten müssen in allen Aspekten der Beschäftigung sämtlichen geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen, einschließlich der Gesetze gegen Diskriminierung und Belästigung.
  • Lieferanten dürfen keine Form von Zwangsarbeit – ob Vertragsarbeit, Schuldknechtschaft, Gefängnisarbeit oder sonstige Zwangsarbeit – einsetzen. Sie müssen sicherstellen, dass keine Arbeitnehmer zur Arbeit gezwungen werden, und dürfen Arbeitnehmer nicht auf andere Weise durch Drohung, Gewalt, Nötigung, Verschleppung oder Betrug ausbeuten. Alle Arbeiten müssen freiwillig erfolgen, und die Arbeitnehmer sollten die Möglichkeit haben, ihre Arbeit zu verlassen oder ihr Arbeitsverhältnis unter Einhaltung einer angemessenen Kündigungsfrist zu beenden. Von den Arbeitnehmern darf nicht verlangt werden, dass sie als Bedingung für die Einstellung amtliche Ausweise, Pässe oder Arbeitserlaubnisse abgeben.
  • Lieferanten dürfen keine Kinderarbeit einsetzen und müssen alle lokalen und nationalen Gesetze und Vorschriften zum Mindestarbeitsalter einhalten. 
  • Lieferanten dürfen keine körperliche Disziplinierung oder Misshandlung anwenden. Körperliche Misshandlung oder Disziplinierung, die Androhung körperlicher Misshandlung oder Disziplinierung, sexuelle oder sonstige Belästigung sowie verbale Beschimpfungen oder andere Formen der Einschüchterung sind verboten.
  • Lieferanten müssen mindestens den gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlohn zahlen und alle gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen bereitstellen, die für den Ort, an dem die Arbeit ausgeführt wird, relevant sind. 
  • Lieferanten müssen die gesetzlich zulässige Höchstzahl von Arbeitsstunden einhalten.
  • Lieferanten müssen das Recht auf Vereinigungsfreiheit anerkennen und respektieren. Von ihnen wird erwartet, dass sie die Bedingungen aller geltenden Tarifverträge einhalten.

Gesundheit und Sicherheit

  • Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie für ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld sorgen und alle geltenden Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften einhalten.
  • Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie Richtlinien und Praktiken implementieren, die das Risiko von Unfällen, Verletzungen und Gesundheitsrisiken minimieren.
  • Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie die Anforderungen des US-amerikanischen Drug-Free Workplace Act und anderer ähnlicher anwendbarer lokaler, staatlicher, bundesstaatlicher oder nationaler Gesetze und Vorschriften einhalten. Die Lieferanten dürfen auf dem Gelände von Lytx oder während der Durchführung von Arbeiten im Auftrag von Lytx, weder innerhalb noch außerhalb des Lytx-Geländes, illegale Drogen und/oder Alkohol konsumieren, besitzen, herstellen, verkaufen oder verteilen oder unter deren Einfluss stehen. 

Umweltverantwortung

  • Lytx erwartet von seinen Lieferanten, dass sie ihre Geschäfte so führen, dass die Umwelt geschützt wird und erhalten bleibt. Lieferanten sind verpflichtet, minimal die geltenden Umweltgesetze, -vorschriften und -bestimmungen in den Ländern einzuhalten, in denen sie tätig sind. 

Geschäftsintegrität

  • Lieferanten sind verpflichtet, die geschützten und vertraulichen Informationen von Lytx zu schützen.
  • Geschenke (Wertgegenstände für den persönlichen Gebrauch), die an Mitarbeitende von Lytx vergeben werden, sollten in einem üblichen, angemessenen und rechtmäßigen Rahmen bleiben. Lieferanten dürfen keine Geschenke anbieten, um eine Geschäftsentscheidung zu beeinflussen.
  • Lieferanten dürfen sich nicht an Bestechung oder anderen korrupten Geschäftspraktiken beteiligen. Lytx erwartet von seinen Lieferanten, dass sie Kontrollverfahren zur Verhinderung von Bestechung gemäß allen geltenden lokalen, staatlichen, bundesstaatlichen und onationalen Gesetzen, einschließlich des US-amerikanischen Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) und des britischen Bribery Act, einhalten. 
  • Lieferanten sollten tatsächliche oder vermeintliche Interessenkonflikte vermeiden. Lieferanten dürfen keine direkten Geschäftsbeziehungen zu Lytx-Mitarbeitenden unterhalten, deren Ehepartner, Lebenspartner oder sonstige Familienmitglieder oder Verwandte ein erhebliches finanzielles Interesse an dem Lieferanten haben.
  • Lieferanten müssen korrekte Finanzbücher und Geschäftsunterlagen gemäß den lokalen Gesetzen und anerkannten Rechnungslegungspraktiken führen. Alle Geschäftsunterlagen sind gesetzeskonform aufzubewahren und zu entsorgen.
  • Lieferanten dürfen den Namen oder das Logo von Lytx nicht verwenden oder sich als Anbieter von Waren oder Dienstleistungen für Lytx ausgeben, ohne zuvor die Zustimmung von Lytx eingeholt zu haben.

Geistiges Eigentum

  • Lieferanten müssen die Rechte am geistigen Eigentum respektieren und die Informationen von Lytx und anderen Dritten schützen.
  • Lieferanten müssen Software, Technologie, Hardware und Inhalte verwenden, die rechtmäßig erworben wurden, und dürfen dies nur in Übereinstimmung mit den zugehörigen Lizenzen und/oder Nutzungsbedingungen tun.

Meldung von Fehlverhalten

Die Lieferanten und alle sonstigen Stakeholder werden ermutigt, jedes Verhalten zu melden, das ihrer Ansicht nach gegen ein Gesetz oder diesen Kodex verstößt. Meldungen können über die Ethik-Website von Lytx unter www.reportlineweb.com/lytx oder telefonisch unter 844.877.5441 erfolgen. Die Website von Lytx für ethische Fragen ist eine rund um die Uhr an sieben Tagen in der Woche erreichbare Website mit Telefonverbindung, die von einem Drittanbieter betrieben wird. Alle Meldungen werden vertraulich und so weit wie möglich anonym behandelt.

 

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Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten verleiht Dritten keinerlei Rechte, einschließlich der Rechte von Drittbegünstigten, und kann auch nicht so ausgelegt werden, als begründe er solche Rechte. Die Mitarbeitenden von Lieferanten haben aufgrund dieses Verhaltenskodex für Lieferanten beispielsweise weder Rechte gegenüber Lytx, noch haben sie das Recht, Lytx zur Durchsetzung von Bestimmungen dieses Verhaltenskodex für Lieferanten zu veranlassen. Die Entscheidung über derartige Maßnahmen liegt im alleinigen Ermessen von Lytx.

Nichts in diesem Kodex ist als Darstellung rechtlicher oder sonstiger Anforderungen auszulegen, die für die Ausübung der Geschäftstätigkeit eines Lieferanten erforderlich sind. Jeder Lieferant trägt die alleinige Verantwortung dafür, die für seine Geschäftstätigkeit erforderlichen geltenden Gesetze und Vorschriften zu kennen, zu verstehen und einzuhalten. Lytx ist nicht dafür verantwortlich, Lieferanten auf die gesetzlichen Anforderungen hinzuweisen.